Procedure upravljanja sastankom su:
Odgovor je:
- Odaberite vođu grupe.
- naručiti.
- Priprema i priprema za temu.
Vođenje sastanaka jedan je od važnih procesa u timskom radu, a za postizanje željenih ciljeva zahtijeva dobro planiranje i pažljivu organizaciju. Procedure upravljanja sastancima mogu se razlikovati od mjesta do mjesta, ali se mogu sažeti kao odabir voditelja grupe, dogovaranje mjesta održavanja te priprema i priprema za temu. Služba za sastanke odgovorna je za vođenje poslova Glavne skupštine i konferencija te pružanje potrebnih usluga sudionicima na sastancima. Voditelj sastanka dužan je sastaviti zapisnik sastanka i jasno navesti njegove pojedinosti, uključujući datum, vrijeme i mjesto održavanja sastanka te donesene odluke. Upravljanje sastancima također zahtijeva organiziranje potrebnih postupaka prije, tijekom i nakon sastanaka, uključujući osiguranje učinkovitog sudjelovanja u donošenju odluka, arhiviranje odluka za buduće potrebe i dodjeljivanje zadataka odgovarajućim stranama. Organiziranje učinkovitih sastanaka ima za cilj unaprijediti timski rad te bolje i brže ostvariti zadane ciljeve.
