Podaci koje skener može unijeti su:

Korisnici mogu unijeti mnogo podataka pomoću skenera.
Podržava lak unos slika, grafika i dokumenata pretvarajući ih iz njihovog grafičkog oblika u digitalni format koji je lako pohraniti na računalu.
Neke vrste skenera također mogu prepoznati znakove i znakove radi točnijeg i učinkovitijeg bilježenja podataka.
Jedna od glavnih prednosti skenera je olakšavanje pohrane i kruženja podataka putem elektroničkih uređaja te ušteda vremena i truda pri ručnom unosu.
Zbog toga se skener smatra jednim od važnih alata u području suvremene tehnologije, a ima široku primjenu u institucijama, domovima i uredima.